Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos (Cuenta 25)

Nomenclatura y Descripción de la Cuenta Contable 25

251 Materiales auxiliares. Materiales destinados para el proceso de fabricación, complementarios a las materias primas.

252 Suministros. Insumos que intervienen indirectamente por relación al producto en los procesos de producción o comercialización, o procesos complementarios, como el de mantenimiento.

253 Repuestos. Partes y piezas a ser destinadas a su montaje en instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes.

Cuentas según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)

25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
251 Materiales auxiliares
252 Suministros
2521 Combustibles
2522 Lubricantes
2523 Energía
2524 Otros suministros
253 Repuestos

Dinámica de la Cuenta 25

Es debitada por Es acreditada por
– El costo de los materiales y suministros adquiridos o fabricados.

– El costo de los materiales y suministros devueltos por el centro de producción.

– Los sobrantes de este tipo de inventarios.

– El valor en libros de los materiales y suministros utilizados en la producción.

– El costo de las devoluciones de materiales y suministros a proveedores.

– Los faltantes de este tipo de inventarios.

– El castigo de esta clase de inventarios.

Casos Prácticos de la Cuenta 25

Ahora te presentaremos algunos ejemplos de asientos contables con la cuenta 25 (Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos):

Caso Practico: 01

La empresa INDUSTRIAS SAC, envía al almacén materiales auxiliares y posteriormente los envía al proceso productivo para su consumo, por un importe de S/ 3,500.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-    
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 3,500.00
251 Materiales auxiliares
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS 3,500.00
6131 Materiales auxiliares
X/X Por el envío al almacén de materiales auxiliares
————————————-X————————————-  
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS 3,500.00
6131 Materiales auxiliares
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 3,500.00
251 Materiales auxiliares
X/X Por el consumo de materiales auxiliares
Total 7,000.00 7,000.00

Caso Practico: 02

La empresa INDUSTRIAS SAC, envía al almacén el combustible comprado y después se envía para su consumo, por el importe de S/ 1,400.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE HABER
————————————-X————————————-    
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS   1,400.00
2521 Combustibles
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS   1,400.00
6132 Suministros
X/X Por el envío al almacén de suministros
————————————-X————————————-  
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS   1,400.00
6132 Suministros
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS   1,400.00
2521 Combustibles
X/X Por el consumo del combustible
Total   2,800.00   2,800.00

Caso Practico: 03

La empresa COMERCIAL SAC, registra la desvalorización de inventarios de materiales auxiliares por S/ 950.00. Posteriormente registra el asiento del castigo de la cuenta.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE HABER
————————————-X————————————-    
69 COSTO DE VENTAS      950.00
6956 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
29 DESVALORIZACIÓN DE INVENTARIOS      950.00
2961 Materiales auxiliares
X/X Por el reconocimiento de la desvalorización de materiales auxiliares
————————————-X————————————-  
29 DESVALORIZACIÓN DE INVENTARIOS      950.00
2961 Materiales auxiliares
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS      950.00
251 Materiales auxiliares
X/X Por la pérdida de productos terminados
Total   1,900.00   1,900.00

Caso Practico: 04

La empresa COMERCIAL SAC, envía a su almacén los repuestos para los camiones de distribución, por el importe de S/ 2,700.00 y después los utiliza para la respectiva sustitución.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-    
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS   2,700.00
253 Repuestos
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS   2,700.00
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
X/X Por el envío al almacén de repuestos
————————————-X————————————-  
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS   2,700.00
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS   2,700.00
253 Repuestos
X/X Por el uso de repuestos para la respectiva sustitución
Total   5,400.00   5,400.00

Caso Practico: 05

La empresa COMERCIAL SAC, compra materiales auxiliares por el valor de S/ 16,500.00, luego los envía al almacén, posteriormente los envía para su consumo el importe de S/ 16,000.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-    
60 COMPRAS     16,500.00
603 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR       2,970.00
40111 IGV – Cuenta propia
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS     19,470.00
4212 Emitidas
X/X Por la compra de materiales auxiliares
————————————-X————————————-  
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS     19,470.00
4212 Emitidas
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO     19,470.00
1041 Cuentas corrientes operativas
X/X Por el pago de la factura F001-001341
————————————-X————————————-  
24 MATERIAS PRIMAS     16,500.00
24111 Costo
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS     16,500.00
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
X/X Por el envío al almacén de materiales auxiliares
————————————-X————————————-  
61 VARIACIÓN DE INVENTARIOS     16,000.00
613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
24 MATERIAS PRIMAS     16,000.00
24111 Costo
X/X Por el consumo de materiales auxiliares
————————————-X————————————-  
90 COSTO DE PRODUCCIÓN     16,000.00
902 Materiales auxiliares
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS     16,000.00
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos
X/X Por el destino del consumo de materiales auxiliares
Total     87,440.00     87,440.00

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