Nomenclatura y Descripción de la Cuenta Contable 25
251 Materiales auxiliares. Materiales destinados para el proceso de fabricación, complementarios a las materias primas.
252 Suministros. Insumos que intervienen indirectamente por relación al producto en los procesos de producción o comercialización, o procesos complementarios, como el de mantenimiento.
253 Repuestos. Partes y piezas a ser destinadas a su montaje en instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes.
Cuentas según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS |
| 251 | Materiales auxiliares |
| 252 | Suministros |
| 2521 | Combustibles |
| 2522 | Lubricantes |
| 2523 | Energía |
| 2524 | Otros suministros |
| 253 | Repuestos |
Dinámica de la Cuenta 25
| Es debitada por | Es acreditada por |
| – El costo de los materiales y suministros adquiridos o fabricados.
– El costo de los materiales y suministros devueltos por el centro de producción. – Los sobrantes de este tipo de inventarios. |
– El valor en libros de los materiales y suministros utilizados en la producción.
– El costo de las devoluciones de materiales y suministros a proveedores. – Los faltantes de este tipo de inventarios. – El castigo de esta clase de inventarios. |
Casos Prácticos de la Cuenta 25
Ahora te presentaremos algunos ejemplos de asientos contables con la cuenta 25 (Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos):
Caso Practico: 01
La empresa INDUSTRIAS SAC, envía al almacén materiales auxiliares y posteriormente los envía al proceso productivo para su consumo, por un importe de S/ 3,500.00.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 3,500.00 | |
| 251 | Materiales auxiliares | ||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 3,500.00 | |
| 6131 | Materiales auxiliares | ||
| X/X Por el envío al almacén de materiales auxiliares | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 3,500.00 | |
| 6131 | Materiales auxiliares | ||
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 3,500.00 | |
| 251 | Materiales auxiliares | ||
| X/X Por el consumo de materiales auxiliares | |||
| Total | 7,000.00 | 7,000.00 | |
Caso Practico: 02
La empresa INDUSTRIAS SAC, envía al almacén el combustible comprado y después se envía para su consumo, por el importe de S/ 1,400.00.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 1,400.00 | |
| 2521 | Combustibles | ||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 1,400.00 | |
| 6132 | Suministros | ||
| X/X Por el envío al almacén de suministros | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 1,400.00 | |
| 6132 | Suministros | ||
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 1,400.00 | |
| 2521 | Combustibles | ||
| X/X Por el consumo del combustible | |||
| Total | 2,800.00 | 2,800.00 | |
Caso Practico: 03
La empresa COMERCIAL SAC, registra la desvalorización de inventarios de materiales auxiliares por S/ 950.00. Posteriormente registra el asiento del castigo de la cuenta.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 69 | COSTO DE VENTAS | 950.00 | |
| 6956 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| 29 | DESVALORIZACIÓN DE INVENTARIOS | 950.00 | |
| 2961 | Materiales auxiliares | ||
| X/X Por el reconocimiento de la desvalorización de materiales auxiliares | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 29 | DESVALORIZACIÓN DE INVENTARIOS | 950.00 | |
| 2961 | Materiales auxiliares | ||
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 950.00 | |
| 251 | Materiales auxiliares | ||
| X/X Por la pérdida de productos terminados | |||
| Total | 1,900.00 | 1,900.00 | |
Caso Practico: 04
La empresa COMERCIAL SAC, envía a su almacén los repuestos para los camiones de distribución, por el importe de S/ 2,700.00 y después los utiliza para la respectiva sustitución.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 2,700.00 | |
| 253 | Repuestos | ||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 2,700.00 | |
| 613 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| X/X Por el envío al almacén de repuestos | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 2,700.00 | |
| 613 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| 25 | MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS | 2,700.00 | |
| 253 | Repuestos | ||
| X/X Por el uso de repuestos para la respectiva sustitución | |||
| Total | 5,400.00 | 5,400.00 | |
Caso Practico: 05
La empresa COMERCIAL SAC, compra materiales auxiliares por el valor de S/ 16,500.00, luego los envía al almacén, posteriormente los envía para su consumo el importe de S/ 16,000.00.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 60 | COMPRAS | 16,500.00 | |
| 603 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR | 2,970.00 | |
| 40111 | IGV – Cuenta propia | ||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 19,470.00 | |
| 4212 | Emitidas | ||
| X/X Por la compra de materiales auxiliares | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 42 | CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS | 19,470.00 | |
| 4212 | Emitidas | ||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 19,470.00 | |
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| X/X Por el pago de la factura F001-001341 | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 24 | MATERIAS PRIMAS | 16,500.00 | |
| 24111 | Costo | ||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 16,500.00 | |
| 613 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| X/X Por el envío al almacén de materiales auxiliares | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 61 | VARIACIÓN DE INVENTARIOS | 16,000.00 | |
| 613 | Materiales auxiliares, suministros y repuestos | ||
| 24 | MATERIAS PRIMAS | 16,000.00 | |
| 24111 | Costo | ||
| X/X Por el consumo de materiales auxiliares | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 90 | COSTO DE PRODUCCIÓN | 16,000.00 | |
| 902 | Materiales auxiliares | ||
| 79 | CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS | 16,000.00 | |
| 791 | Cargas imputables a cuentas de costos y gastos | ||
| X/X Por el destino del consumo de materiales auxiliares | |||
| Total | 87,440.00 | 87,440.00 | |
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