Cuentas por Cobrar Comerciales – Terceros (Cuenta 12)

Nomenclatura y Descripción de la Cuenta Contable 12

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar. Créditos otorgados por venta de bienes o prestación de servicios. En caso no se haya emitido el documento, pero sí devengado el ingreso y la cuenta por cobrar correspondiente, se debe registrar el derecho exigible en esta subcuenta.

122 Anticipos de clientes. Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora.

123 Letras por cobrar. Créditos que se formalizan con letras aceptadas en canje de facturas, boletas u otros comprobantes por cobrar.

Cuentas según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)

12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1211 No emitidas
1212 Emitidas en cartera
1213 En cobranza
1214 En descuento
122 Anticipos de clientes
123 Letras por cobrar
1232 En cartera
1233 En cobranza
1234 En descuento

Dinámica de la Cuenta 12

Es debitada por Es acreditada por
– Los derechos de cobro a que dan lugar la venta de bienes o la prestación de servicios.

– El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas, a cobranza o descuento.

– La disminución o aplicación de los anticipos recibidos.

– La diferencia de cambio, si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.

– El cobro parcial o total de los derechos.

– El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas a cobranza o descuento.

– Los anticipos recibidos por ventas futuras.

– La disminución del derecho de cobro por las devoluciones de mercaderías o ajustes de precios en el caso de bienes o servicios.

– Los descuentos, bonificaciones y rebajas concedidas, posteriores a la venta.

– La eliminación (castigo o baja en cuenta) de la contabilidad de las cuentas y documentos considerados incobrables.

– La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera.

Casos Prácticos de la Cuenta 12

Ahora te presentaremos algunos ejemplos de asientos contables con la cuenta 12 (Cuentas por cobrar Comerciales – Terceros):

Caso Practico: 01

La empresa COMERCIAL SAC, realiza el canje de factura por letra por cobrar, por el importe de S/ 3,300.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-    
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 3,300.00
123 Letras por cobrar
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 3,300.00
1212 Emitidas en cartera
X/X Por el canje de factura por cobrar N° 001-315, por letra por cobrar N° 008
Total 3,300.00 3,300.00

Caso Practico: 02

La empresa COMERCIAL SAC, vende mercaderías emitiendo la Factura N° 001-01236, por el valor de S/ 2,000.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-    
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 2,360.00
1212 Emitidas en cartera
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 360.00
40111 IGV – Cuenta propia
70 VENTAS 2,000.00
70121 Terceros
X/X Por la venta de mercaderías
Total 2,360.00 2,360.00

Caso Practico: 03

La empresa COMERCIAL SAC, recibe el anticipo de un cliente a cuenta de ventas posteriores. El valor recibido es de S/ 2,700. Una vez efectuada la venta se registrará el asiento de la realización de la venta.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-    
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 3,186.00
1212 Emitidas en cartera
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 486.00
40111 IGV – Cuenta propia
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 2,700.00
122 Anticipos de clientes
X/X Por el anticipo recibido de nuestro cliente
————————————-X————————————-    
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 3,186.00
1041 Cuentas corrientes operativas
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 3,186.00
1212 Emitidas en cartera
X/X Por la cobranza del anticipo recibido
————————————-X————————————-  
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 2,700.00
122 Anticipos de clientes
70 VENTAS 2,700.00
70121 Terceros
X/X Por la realización de la venta
Total 9,072.00 9,072.00

Caso Practico: 04

La empresa COMERCIAL SAC, procede a realizar la estimación de cobranza dudosa de la Factura N° 001-3112, esto ante la posibilidad de no efectivizar el cobro. Y posteriormente después de efectuar todas las acciones pertinentes del caso, se realiza el castigo de la cuenta por cobrar.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE HABER
————————————-X————————————-    
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES 920.00
68711 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA 920.00
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
X/X Por el reconocimiento de la cuenta de cobranza dudosa
————————————-X————————————-  
19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA 920.00
1911 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 920.00
1212 Emitidas en cartera
X/X Por el castigo de la cuenta por cobrar
Total 1,840.00 1,840.00

Nota: La Ley del Impuesto a la Renta y su Reglamento, establecen en el artículo 37 inciso i) y artículo 21º inciso f) respectivamente; la provisión y castigo de las deudas incobrables para ser deducidas como gastos.

Caso Practico: 05

La empresa COMERCIAL SAC, realiza el cobro de la Factura N° 001-1010, por el importe de S/ 4,600.00, depositada en cuenta corriente.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-  
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 4,600.00
1041 Cuentas corrientes operativas
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 4,600.00
1212 Emitidas en cartera
X/X Por el cobro de la factura N° 001-1010
Total 4,600.00 4,600.00

Caso Practico: 06

La empresa COMERCIAL SAC, efectúa la devolución del anticipo recibido, debido a que no se concretó la venta, el importe es de S/ 2,700.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-  
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 2,700.00
122 Anticipos de clientes
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 2,700.00
1041 Cuentas corrientes operativas
X/X Por la devolución de efectivo del anticipo recibido
Total 2,700.00 2,700.00

Caso Practico: 07

La empresa COMERCIAL SAC, realiza el cobro de letras por cobrar pendientes.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-  
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 1,800.00
1041 Cuentas corrientes operativas
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 1,800.00
123 Letras por cobrar
X/X Por el cobro de letras por cobrar
Total 1,800.00 1,800.00

Caso Practico: 08

La empresa COMERCIAL SAC, concede un descuento a su cliente COMERCIOS SRL. Por el importe de S/ 820.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA DEBE HABER
————————————-X————————————-  
74 DESCUENTOS, REBAJAS y BONIFICACIONES CONCEDIDOS 820.00
7411 Terceros
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 820.00
1212 Emitidas en cartera
X/X Por el descuento comercial concedido
Total 820.00 820.00

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