Nomenclatura y Descripción de la Cuenta Contable 13
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar. Créditos otorgados por venta de bienes o prestación de servicios. En caso no se haya emitido el documento, pero se haya devengado el ingreso y la cuenta por cobrar, se debe registrar el derecho exigible en esta cuenta.
132 Anticipos recibidos. Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora.
133 Letras por cobrar. Créditos que se formalizan con letras aceptadas en canje de facturas, boletas u otros comprobantes por pagar.
Cuentas según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS |
| 131 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar |
| 1311 | No emitidas |
| 1312 | En cartera |
| 1313 | En cobranza |
| 1314 | En descuento |
| 132 | Anticipos recibidos |
| 1321 | Anticipos recibidos |
| 133 | Letras por cobrar |
| 1331 | En cartera |
| 1332 | En cobranza |
| 1333 | En descuento |
Dinámica de la Cuenta 13
| Es debitada por | Es acreditada por |
| – Los derechos de cobro a que da lugar la venta de bienes o la prestación de servicios.
– El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas a cobranza o descuento. – La disminución o aplicación de los anticipos recibidos. – La diferencia de cambio, si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera. |
– El cobro parcial o total de los derechos.
– El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas, a cobranza o descuento. – Los anticipos recibidos por ventas futuras. – La disminución de los derechos de cobro por las devoluciones de mercaderías. – Los descuentos, bonificaciones y rebajas concedidas, posteriores a la venta. – La eliminación (castigo o baja en cuenta) de la contabilidad de las cuentas y documentos considerados incobrables. – La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera. |
Casos Prácticos de la Cuenta 13
Ahora te presentaremos algunos ejemplos de asientos contables con la cuenta 13 (Cuentas por cobrar Comerciales – Relacionadas):
Caso Practico: 01
La empresa COMERCIAL SAC, realiza el canje de factura por letra por cobrar a su sucursal, por el importe de S/ 2,600.00.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 2,600.00 | |
| 133 | Letras por cobrar | ||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 2,600.00 | |
| 1312 | En cartera | ||
| X/X Por el canje de factura por cobrar N° 001-350, por letra por cobrar N° 002 | |||
| Total | 2,600.00 | 2,600.00 | |
Caso Practico: 02
La empresa COMERCIAL SAC, vende mercaderías a su sucursal por el valor de S/ 4,000.00.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 4,720.00 | |
| 1312 | En cartera | ||
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR |
720.00 | |
| 40111 | IGV – Cuenta propia | ||
| 70 | VENTAS | 4,000.00 | |
| 70122 | Relacionadas | ||
| X/X Por la venta de mercaderías a nuestra sucursal | |||
| Total | 4,720.00 | 4,720.00 | |
Caso Practico: 03
La empresa COMERCIAL SAC, recibe el anticipo de su sucursal para ventas posteriores, por el valor de S/ 1,800.00. Cuando la venta se lleva a cabo, se realiza el registro de la realización de la venta.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 2,124.00 | |
| 1312 | En cartera | ||
| 40 | TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR |
324.00 | |
| 40111 | IGV – Cuenta propia | ||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 1,800.00 | |
| 1321 | Anticipos recibidos | ||
| X/X Por el anticipo recibido de nuestra sucursal | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 2,124.00 | |
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 2,124.00 | |
| 1312 | En cartera | ||
| X/X Por la cobranza del anticipo recibido | |||
| ————————————-X————————————- | |||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 1,800.00 | |
| 1321 | Anticipos recibidos | ||
| 70 | VENTAS | 1,800.00 | |
| 70122 | Relacionadas | ||
| X/X Por la realización de la venta a nuestra sucursal | |||
| Total | 6,048.00 | 6,048.00 | |
Caso Practico: 04
La empresa COMERCIAL SAC, efectúa la provisión de cuentas por cobrar que se estima son incobrables, por. el importe es de S/ 1,300.00.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 68 | VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES | 1,300.00 | |
| 68712 | Cuentas por cobrar comerciales – Relacionadas | ||
| 19 | ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA | 1,300.00 | |
| 1921 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| X/X Por la estimación de la cuenta de cobranza dudosa | |||
| Total | 1,300.00 | 1,300.00 | |
Caso Practico: 05
La empresa COMERCIAL SAC, después de efectuar todas las acciones pertinentes, procede a castigar la cuenta de cobranza dudosa.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 19 | ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA | 1,300.00 | |
| 1921 | Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar | ||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 1,300.00 | |
| 1312 | En cartera | ||
| X/X Por el castigo de la cuenta por cobrar | |||
| Total | 1,300.00 | 1,300.00 | |
Nota: Para el gasto deducible de la estimación de cuentas de cobranza dudosa, considerar la base legal del artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.
Caso Practico: 06
La empresa COMERCIAL SAC, efectúa el cobro de letras por cobrar a su subsidiaria, por el importe de S/ 2,300.00.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 10 | EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO | 2,300.00 | |
| 1041 | Cuentas corrientes operativas | ||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 2,300.00 | |
| 133 | Letras por cobrar | ||
| X/X Por el cobro de letras por cobrar | |||
| Total | 2,300.00 | 2,300.00 | |
Caso Practico: 07
La empresa COMERCIAL SAC, concede un descuento a su subsidiaria por el importe de S/ 1,100.00.
| CUENTA | DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA | DEBE | HABER |
| ————————————-X————————————- | |||
| 74 | DESCUENTOS, REBAJAS y BONIFICACIONES CONCEDIDOS | 1,100.00 | |
| 7411 | Terceros | ||
| 13 | CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS | 1,100.00 | |
| 1314 | En descuento | ||
| X/X Por el descuento comercial concedido a nuestra subsidiaria | |||
| Total | 1,100.00 | 1,100.00 | |
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