Cuentas por Cobrar Comerciales – Relacionadas (Cuenta 13)

Nomenclatura y Descripción de la Cuenta Contable 13

131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar. Créditos otorgados por venta de bienes o prestación de servicios. En caso no se haya emitido el documento, pero se haya devengado el ingreso y la cuenta por cobrar, se debe registrar el derecho exigible en esta cuenta.

132 Anticipos recibidos. Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora.

133 Letras por cobrar. Créditos que se formalizan con letras aceptadas en canje de facturas, boletas u otros comprobantes por pagar.

Cuentas según el Plan Contable General Empresarial (PCGE)

13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1311 No emitidas
1312 En cartera
1313 En cobranza
1314 En descuento
132 Anticipos recibidos
1321 Anticipos recibidos
133 Letras por cobrar
1331 En cartera
1332 En cobranza
1333 En descuento

Dinámica de la Cuenta 13

Es debitada por Es acreditada por
– Los derechos de cobro a que da lugar la venta de bienes o la prestación de servicios.

– El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas a cobranza o descuento.

– La disminución o aplicación de los anticipos recibidos.

– La diferencia de cambio, si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.

– El cobro parcial o total de los derechos.

– El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas, a cobranza o descuento.

– Los anticipos recibidos por ventas futuras.

– La disminución de los derechos de cobro por las devoluciones de mercaderías.

– Los descuentos, bonificaciones y rebajas concedidas, posteriores a la venta.

– La eliminación (castigo o baja en cuenta) de la contabilidad de las cuentas y documentos considerados incobrables.

– La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera.

Casos Prácticos de la Cuenta 13

Ahora te presentaremos algunos ejemplos de asientos contables con la cuenta 13 (Cuentas por cobrar Comerciales – Relacionadas):

Caso Practico: 01

La empresa COMERCIAL SAC, realiza el canje de factura por letra por cobrar a su sucursal, por el importe de S/ 2,600.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-    
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 2,600.00
133 Letras por cobrar
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 2,600.00
1312 En cartera
X/X Por el canje de factura por cobrar N° 001-350, por letra por cobrar N° 002
Total 2,600.00 2,600.00

Caso Practico: 02

La empresa COMERCIAL SAC, vende mercaderías a su sucursal por el valor de S/ 4,000.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE HABER
————————————-X————————————-    
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 4,720.00
1312 En cartera
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
   720.00
40111 IGV – Cuenta propia
70 VENTAS 4,000.00
70122 Relacionadas
X/X Por la venta de mercaderías a nuestra sucursal
Total 4,720.00 4,720.00

Caso Practico: 03

La empresa COMERCIAL SAC, recibe el anticipo de su sucursal para ventas posteriores, por el valor de S/ 1,800.00. Cuando la venta se lleva a cabo, se realiza el registro de la realización de la venta.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA DEBE HABER
————————————-X————————————-    
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 2,124.00
1312 En cartera
40 TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA PÚBLICO DE
PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
   324.00
40111 IGV – Cuenta propia
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 1,800.00
1321 Anticipos recibidos
X/X Por el anticipo recibido de nuestra sucursal
————————————-X————————————-    
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 2,124.00
1041 Cuentas corrientes operativas
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 2,124.00
1312 En cartera
X/X Por la cobranza del anticipo recibido
————————————-X————————————-  
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 1,800.00
1321 Anticipos recibidos
70 VENTAS 1,800.00
70122 Relacionadas
X/X Por la realización de la venta a nuestra sucursal
Total 6,048.00 6,048.00

Caso Practico: 04

La empresa COMERCIAL SAC, efectúa la provisión de cuentas por cobrar que se estima son incobrables, por. el importe es de S/ 1,300.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-    
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES 1,300.00
68712 Cuentas por cobrar comerciales – Relacionadas
19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA 1,300.00
1921 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
X/X Por la estimación de la cuenta de cobranza dudosa
Total 1,300.00 1,300.00

Caso Practico: 05

La empresa COMERCIAL SAC, después de efectuar todas las acciones pertinentes, procede a castigar la cuenta de cobranza dudosa.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-    
19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA 1,300.00
1921 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 1,300.00
1312 En cartera
X/X Por el castigo de la cuenta por cobrar
Total 1,300.00 1,300.00

Nota: Para el gasto deducible de la estimación de cuentas de cobranza dudosa, considerar la base legal del artículo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.

Caso Practico: 06

La empresa COMERCIAL SAC, efectúa el cobro de letras por cobrar a su subsidiaria, por el importe de S/ 2,300.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-  
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 2,300.00
1041 Cuentas corrientes operativas
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 2,300.00
133 Letras por cobrar
X/X Por el cobro de letras por cobrar
Total 2,300.00 2,300.00

Caso Practico: 07

La empresa COMERCIAL SAC, concede un descuento a su subsidiaria por el importe de S/ 1,100.00.

CUENTA DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA  DEBE  HABER
————————————-X————————————-  
74 DESCUENTOS, REBAJAS y BONIFICACIONES CONCEDIDOS 1,100.00
7411 Terceros
13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – RELACIONADAS 1,100.00
1314 En descuento
X/X Por el descuento comercial concedido a nuestra subsidiaria
Total 1,100.00 1,100.00

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