Definición de la Contabilidad Gerencial
Es el proceso por el cual la información contable se utiliza como medio y recurso para la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa, buscando asegurarse por medio de informes o reportes que los recursos de la empresa se utilicen adecuadamente, y es la gerencia quien se encarga de que así sea.
| DEFINICIÓN | CONTABILIDAD FINANCIERA | CONTABILIDAD GERENCIAL |
| Usuarios | Gerente de la empresa, usuarios externos (inversionistas, posibles socios, proveedores, etc.) | Gerente de la empresa |
| Restricciones en su elaboración | Se rigen por los principios generalmente aceptados y por normas como las NIIIF y NIC | No hay restricción alguna, depende de las necesidades de la gerencia y del tipo de empresa |
| Implicancias | Se caracteriza por medir y comunicar fenómenos de carácter económico | Existen influencias de medidas en el habitual comportamiento de las gerencia |
| Enfoque en el tiempo | La información se centra en hechos pasados | Orientados hacia el futuro, buscando mejoras constantes |
| Informes o reportes | Informes estandarizados, centrados en la empresa como un todo | Informes detallados por producto, centro de costos, ventas y otros |
| Intervalo de ejecución | Por lo general un año y en ocasiones semestral, según lo exijan las leyes del país. | Flexible y variable, según el requerimiento de la gerencia |
| Definición de actividades | Definido y ceñido a las normas de Contabilidad | Se sirve del uso de otras ramas como la economía y la administración |
Objetivos de la Contabilidad Gerencial
Objetivos generales
- Suministra información para operaciones de planeación, evaluación y control.
- Presenta información a usuarios internos.
- Participa en la toma de decisiones en toda la empresa.
Objetivos específicos
- Salvaguardar los bienes de la empresa.
- Comunicarse con los usuarios internos y externos de la empresa.
- Ser partícipe de la toma de decisiones.
- Ayudar a mejorar los efectos de la toma de decisiones en toda la empresa.
Funciones de la Contabilidad Gerencial
- Tomar decisiones considerando la mejor alternativa posible.
- Suministrar información relacionada a la producción, a los costos y a la parte financiera.
Sistema de Control Gerencial
En la mayoría de situaciones y en la cotidianidad de las empresas, la información es informal, por medio de conversaciones, reuniones cortas y gestos usuales. A continuación, describiremos un sistema formal.
Clasificación de la información
- Entradas y salidas planificadas.
- Información de las entradas y salidas reales.
Primero se estiman las operaciones de ingresos y salidas, y después de los resultados reales se harán reportes comparando las estimadas con las reales, y se tomarán decisiones para mejorar los resultados.
Etapas del proceso de control
Se ejecuta este proceso buscando comparar los resultados obtenidos con los presupuestados, a fin de tomar decisiones para corregir las desviaciones e imperfecciones, buscando optimizar el uso de recursos, el desempeño humano y financiero de la empresa.
- Programación: es la primera etapa, donde se definen los productos o líneas de productos que se llevarán a cabo, considerando la cantidad de recursos (entradas) que serán necesarias para poder llevar a cabo dichos programas.
- Presupuestos: es la cantidad de dinero en términos monetarios con la expectativa de obtener una utilidad futura,
- Contabilidad: una vez ejecutada los programas y el presupuesto, los resultados obtenidos son registros de los recursos que se utilizaron y los productos que se obtuvieron. De estos registros se estructuran los costos, y estos costos se evalúan para medir el desempeño de las áreas de responsabilidad.
El control gerencial y los centros de responsabilidad
Entradas del sistema:
Son los ingresos en términos monetarios o más conocido como margen bruto.
Salidas del sistema:
Es el total de recursos consumidos representados en términos monetarios.