Introducción a los Libros Contables
Los libros contables se definen como los documentos donde se registran o evidencian las operaciones efectuadas por la empresa. Y cada libro tiene sus propias características, y el llevar ciertos libros contables son establecidos por ley y dependerán de los ingresos, régimen, tipo de actividad y tipo de sociedad que adopte la empresa.
Los libros contables se distinguen entre los que tienen vínculo con los asuntos tributarios y los que no, tenemos a continuación:
Libros vinculados a la tributación:
- Caja y bancos
- Ingresos y gastos
- Inventarios y balances
- Libro de Retenciones, incisos e) y f) del artículo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta
- Libro Diario
- Libro de Formato Simplificado
- Libro Mayor
- Registro de Activos Fijos
- Registro de Compras
- Registro de Consignaciones
- Registro de Costos
- Registro de Huéspedes
- Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
- Registro de Inventario Permanente Valorizado
- Registro de Ventas e Ingresos
- Registro de Ventas e Ingresos-artículo 23, Resolución de Superintendencia N.º 266-2004/SUNAT
- Registro del Régimen de Percepciones
- Registro del Régimen de Retenciones
- Registro IVAP
- Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones-artículo 8, Resolución de Superintendencia N.º 022-98/ SUNAT
- Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones inciso a), primer párrafo, artículo 5, Resolución de Superintendencia N.º 021-99/SUNAT
- Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones inciso a), primer párrafo, artículo 5, Resolución de Superintendencia N.º 142-2001/SUNAT
- Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones-inciso c), primer párrafo, artículo 5, Resolución de Superintendencia N.º 256-2004/SUNAT
- Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones inciso a), primer párrafo, artículo 5, Resolución de Superintendencia N.º 257-2004/SUNAT
- Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones-inciso c), primer párrafo, artículo 5, Resolución de Superintendencia N.º 258-2004/SUNAT
Libros vinculados a asuntos no tributarios:
- Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones inciso a), primer párrafo, artículo 5, Resolución de Superintendencia N.º 259-2004/SUNAT
- Registro de Retenciones-artículo 77-A de la Ley del Impuesto a la Renta
- Libro de Actas de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
- Libro de Actas de la Junta General de Accionistas
- Libro de Actas del Directorio
- Libro de Matrícula de Acciones
- Libro de Planillas
- Registro de Socios de Cooperativas Agrarias y otros Integrantes
Los libros vinculados a asuntos tributarios son exigidos por la Administración tributaria y, por ende, obligatorios y los no vinculados a asuntos tributarios son de libre adopción de las empresas, sobre todo para llevar un registro según las necesidades de cada empresa.
Libros Contables Manuales o Físicos
Libros contables manuales: Son registros y libros que se adquieren en las librerías, las que son legalizadas antes de registrar operaciones y se llevan de forma escrita.
Libros contables físicos: Son registros o libros que se sirven de un software contable o del programa Excel, para que luego sean impresas en hojas legalizadas y su posterior empastado.
Estos libros manuales y físicos deben contener la información necesaria exigida por la SUNAT, mediante ley.
Libros Contables Electrónicos
En este sistema los registros y libros se realizan y generan en el Programa de Libros Electrónicos (PLE) sistema desarrollado por la SUNAT y que no es un software contable, donde se generan todos los registros y libros contables tributarios, o por medio del Portal – SLE (sistema de libros electrónicos), que genera el registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras.
Los libros más utilizados o comunes son:
Libro diario: Su nombre lo indica, en este libro se registran las operaciones diarias, y por ende se encuentran registradas todas las operaciones de la empresa.
Libro inventario y balance: Libro donde se registra y detalla los bienes, derechos y obligaciones (activo, pasivo y patrimonio), que corresponde al estado de situación financiera o balance general, y donde se detalla con mayor precisión.
Libro Mayor: Aquí se refleja las operaciones de libro diario porque agrupa en cuentas a 2 dígitos la totalidad de las operaciones.
Libro caja y bancos: Libro donde se registra el movimiento de todo lo que representa movimiento de efectivo y equivalentes de efectivo, ya sean ingreso o entradas. En el de caja se registran los movimientos del efectivo que se maneja en caja y en el de bancos al movimiento de efectivo de las cuentas que se posee en bancos o instituciones financieras.
Libro o Registro de Compras: Aquí se registra todo lo que se refiere a compra de bienes y servicios para la presentación, declaración y pago del IGV.
Libro o Registro de ventas: En éste libro se registra todas las ventas de bienes y servicios del mes y se presenta, declara y paga cada mes calculando el pago a cuenta del impuesto a la renta.
Libros Obligatorios Según el Régimen del Impuesto a la Renta
| RÉGIMEN | LIBROS OBLIGATORIOS |
| RUS | No están obligados a llevar ningún libro, salvo guardar los comprobantes de pago de compras y ventas realizadas ordenada cronológicamente. |
| Régimen general (RG) | Los libros obligados dependen de los ingresos brutos anuales:
Hasta 300 UIT:
Más de 300 UIT hasta 500 UIT:
Más de 500 UIT hasta 1700 UIT: Los anteriores y adicional el Libro Inventario y Balances. Mayores a 1700 UIT: Llevaran todos los libros mencionados más el libro Caja y Bancos. Adicional a cada régimen, llevaran los libros según el tipo de actividad de la empresa:
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| Régimen especial del impuesto a la renta (RER) | Están obligados a llevar:
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| Régimen MYPE tributario (REMYPE) | Los libros a llevar dependen de los ingresos anuales y son las mismas que la del régimen General. |
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