Definición de los Sistemas de Costos
Es un conjunto de métodos y procedimientos que se utilizan para la planeación, registro, calculo y análisis de los costos, en los que se incurren durante el proceso productivo para determinar los costos unitarios de producción y el control de las operaciones de producción.
Un sistema de costos busca medir correctamente el costo de los recursos utilizados en la producción de un bien y demonstrar las variaciones que han surgido entre lo que costo y lo que debía costar, con la finalidad de lograr los objetivos empresariales, buscando un método cada vez más efectivo que disminuya los costos, y como consecuencia, obtener mayores ganancias.
Entre los sistemas de costos tenemos:
Costos por Órdenes de Trabajo
Sistema de costos que se basa en asignar el costo a los bienes producidos para un bien o servicio diferenciado, los cuales son identificados fácilmente en unidades o lotes porque su producción es de la consecuencia de un pedido en particular, proveniente del cliente.
Características:
- La producción discontinua.
- Los costos se acumulan en lotes o pedidos.
- El proceso de fabricación inicia con la orden de pedido de un cliente.
- Los importes y cantidades de los elementos del costo son distintos para cada lote.
Costos por Procesos
Este sistema consiste en la producción de grandes cantidades o producción en masa desarrollada de forma continua e ininterrumpida por medio de fases llamada procesos y cuyos costos se acumulan por departamentos
Características:
- Los costos se acumulan por departamentos, procesos o por centro de costos.
- Cada departamento tiene su propia cuenta de productos en proceso
- En cada departamento el proceso de producción es diferente.
Costos Predeterminados
Costos Estimados
Método por el que los costos se predeterminan antes de que se ejecuten y se toma como base la información de los costos históricos o costos de periodos anteriores, los costos estimados permiten deducir cuanto puede costar un bien.
Características:
- Se realiza con anterioridad o durante el periodo de costos.
- Indica lo que puede costar el artículo.
- Se basa en la experiencia adquirida.
Costos estándar
Método que indica lo que debería costar un bien, durante el periodo de costos, basado en investigaciones, estudios, condiciones actuales y futuras
Características:
- Se anticipa al periodo de costos.
- Indica lo que debe costar el producto
- Se fundamenta en estudios investigaciones, experiencias de costos pasados.
- Los costos no son del todo ciertos.
Costos ABC o Costos Basados en Actividades
La contabilidad de costos tradicional, distorsionaba la información contable y tenía deficiencias y Robert S. Kaplan y Robin Cooper, lograron desarrollar un método que busca la mayor precisión conocido como costos ABC, la que se basa en agrupar en centros de costos, conformando una secuencia de valor de los bienes o servicios de la actividad de la empresa, que son minuciosamente registrados, y por ello este sistema es el más costoso y trabajoso para implementar.
Características:
- Permite una mejor gestión en la estructura de costos.
- Proporciona herramientas de valoración objetiva.
- La implementación es costosa por su análisis detallado de cada una de las actividades.
- Requiere una revisión continua para verificar recursos consumidos por actividades que permanezcan constantes.
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