Definición de los Costos Estimados
Es un método o técnica sencilla y rudimentaria, pues para hallar el cálculo se sirve de la aproximación en base a experiencias pasadas y del conocimiento del proceso productivo. Es por ello que al finalizar el proceso productivo las diferencias que surjan se deberán corregir para el siguiente proceso productivo.
Aplicación
- Empresas constructoras.
- Agencias publicitarias.
- Empresas de diseño, etc.
Ventajas y Desventajas de los Costos Estimados
Ventajas
- Facilita la fijación de precios en base al pronóstico del costo real.
- Facilita la agilización en el registro contable.
- Reduce en gran medida los costos administrativos.
- Es posible en empresas que tienen varios años de trabajo.
Desventajas
- Los cálculos aproximados pueden ser muy distinto al costo real.
- No puede ser aplicado en todas las industrias.
- No se puede aplicar en empresas de reciente creación.
Clasificación
- Costos históricos.
- Costos predeterminados
Ejemplo
Un restaurante que vende Chifa elabora un platillo llamado “Súper Combo Chaufa”, y se estima los siguientes costos:
Datos reales al finalizar el mes:
Calculo de costos estimados vs costos reales
Calculo de la variación de los costos por elementos
Se efectúa el cálculo de la variación para calcular el factor de corrección por cada elemento y se aplica al costo de ventas, almacén de artículos terminados y producción en proceso, de la siguiente manera:
Materia prima:
Factor = (0.01) / 800 + 20
Factor = 0.0000122
Mano de obra:
Factor = (0.00) / 800 + 20
Factor = 0.00
Costos Indirectos de Fabricación:
Factor = (0.78) / 800
Factor = 0.00095122
Costos aplicando el factor de corrección:
- Cuando el factor de corrección es negativo, el costo disminuirá.
- Y cuando el factor de corrección es positivo, el costo aumenta.
NOTA: Para poder efectuar el factor de corrección o prorrateo en los costos estimados, se debe considerar la regla de valor relativo del 3%. En el ejemplo, el factor no supera el 3%, y por lo tanto no es necesario realizar el cálculo de corrección, pues los importes no son considerables.
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