Definición de la Contabilidad Administrativa
En su origen fue desarrollada por contadores de empresas industriales, y con el paso del tiempo y la evolución de estas ideas, hoy, se aplica a todo tipo de empresas.
Y como tal, la contabilidad administrativa se considera un sistema de fuente de información para los administradores, quienes están a cargo de la dirección y control de las operaciones de la empresa. Y también provee de información a accionistas y acreedores, básicamente.
Y toda la información que brinda, es para facilitar las funciones de planeación, control y sobre todo la toma de decisiones.
Es considerada una rama de la contabilidad pues busca lograr una ventaja competitiva en el manejo eficiente de los costos y las actividades de operación, con el fin de distinguirse del resto de empresas, detectando oportunidades para mejorar sus estrategias de ventas.
La Contabilidad Administrativa en el Tiempo
| ÉPOCA | SITUACIÓN | OBJETIVO |
| Primera mitad del Siglo XX | Los encargados del cálculo de costos, buscaban medir y cuantificar los costos de fabricación y sobre todo la mano de obra y la materia prima. | Controlar y disminuir costos para aumentar la obtención de utilidades. |
| Finales del Siglo XX | Las grandes compañías optaron el uso del costeo por órdenes, con el fin de conocer al mínimo detalle el costo. Debido a la revolución industrial. El costo viene a formar una parte importante en sustituiré n gran medida la mano de obra. | Determinar y fijar el precio justo y utilizar al máximo la capacidad instalada. |
| Última década del Siglo XX | Intensificación de la competencia a todo nivel: costos, logística, almacén, etc. Buscando prevalecer en el mercado. | Reducir costos innecesarios e implementar sistemas que aumenten la generación de valor. |
Objetivos de la Contabilidad Administrativa
- Proveer información para el costeo de productos, servicios y aspectos de interés para la administración.
- Llevar a cabo la planeación a corto y lar plazo.
- Controlar y tomar decisiones en base a reportes de información relevante.
- Buscar la transformación de la empresa para que sea de clase mundial.
- Permitir llevar un control administrativo de los responsables de las distintas áreas de la empresa, en base a reportes.
- Motivar a los distintos administradores para el logro de objetivos organizacionales.
Contabilidad Administrativa VS Contabilidad Financiera
| CONTABILIDAD FINANCIERA | CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA |
| Enfocada en revelar información financiera de la empresa (Estados Financieros), buscando determinar la utilidad del periodo. | Enfocada en los procesos para la administración de la empresa:
– Brindar información de los costos del producto o servicio. – Promover la planeación a corto y largo plazo. – Generar reporte, informes, etc. Para la toma d decisiones. – Apoyar al control administrativo por medio de reportes a responsables de las distintas áreas de la empresa. |
La Influencia de la Globalización en la Contabilidad Administrativa
| Aspectos principales | Efectos en la administración de la empresa | Efecto en la contabilidad administrativa |
| Aumento de la competencia global | – Desarrollo del enfoque en el cliente.
– Abarcar una perspectiva global. |
– Uso de información no financiera combinada con reportes contables. |
| Responsabilidad e identificación del empleado | – Los empleados son considerados parte importante de la empresa (colaboradores).
– Se incrementa grupos de trabajo con cierta autonomía. – Mayor autoridad y responsabilidad en niveles bajos de las empresas. |
– Un mayor y mejor enfoque en la mano de obra, sobre todo en la indirecta.
– Medidas de desempeño en base a equipos de trabajo. – Control y medidas personales reemplazando a los controles rígidos y la administración concentrada. |
| El aumento rápido y constante de los cambios | – Cambios en administración funcional a administración por procesos. | – Implementación de resultados de medidas de proceso. |
| La constante innovación | – La tecnología permite conseguir información rápida y reciente.
– La tecnología desplaza y reemplaza la mano de obra. |
– La información contable tiene soporte en sistemas contables complejos.
– Disminución de las horas de mano de obra y aumento de las horas – maquina. |
| La aparición de empresas de servicios | – Disposición de productos intangibles (inmateriales).
|
– Identificación y cálculo de los servicios.
– Identificar el tipo de sistema de costeo. |
Perspectivas de la Información Financiera
Como herramienta de la administración, la información financiera ha sido, es y será un medio necesario para la evaluación de la efectividad con que la administración ha logrado mantener la inversión de los accionistas, obteniendo además utilidades.
También será la fuente para la toma de decisiones en las empresas, considerando el énfasis en que la información brindada sea de calidad, garantizando así la mayor probabilidad del éxito en la correcta toma de decisiones.
Diferencias en la Contabilidad Administrativa de la Contabilidad Financiera
- La información que se obtiene, es de carácter netamente interno, ejemplo:
- Conoce que áreas son eficientes y cuáles no.
- Planea y controla las operaciones diarias de la empresa.
- Se enfoca en el futuro en base a la información contable y administrativa.
- No se ciñe ni está regulada a las Normas de Información Financiera (NIIF).
- No es obligatoria por normas gubernamentales.
- No busca determinar con precisión las utilidades, sino evaluarlos la importancia de los datos cualitativos.
- Se centra en las áreas operativas y en su mejoramiento continuo.
- Recurre y se sirve de la estadística, economía, finanzas, investigaciones, etc. para complementar la información, datos y reportes presentados, aportando soluciones a las dificultades de la empresa.
La Contabilidad Administrativa en la Planeación
- Previene posibles cambios del entorno y la coyuntura actual, buscando anticiparse para afrontar con más facilidad a los cambios, logrando que la empresa se adapte sin mayores problemas.
- Busca integrar los objetivos y las decisiones de la empresa.
- Comunica, coordina, coopera y sugiere ciertas acciones a las distintas áreas y elementos que integran la empresa.
La Contabilidad Administrativa en la Toma de Decisiones
En el análisis:
- Reconoce la existencia de problemas.
- Identifica y define el problema, detallando información y datos adicionales para su mejor comprensión.
- Analiza los datos.
En la toma de decisiones:
- Propone distintas y posibles alternativas de solución.
- Elige la mejor alternativa.
En la aplicación práctica.
- Aplica las diferentes alternativas.
- Hace el seguimiento necesario para controlar el plan escogido.